Något som kallas Performance Management process har funnits ett tag kan på svenska översättas till ungefär prestationsledning. Här får du mer information om Performance Management processen, dess ursprung och de fyra stadierna i processen. Även om Performance Management inte är ett nytt system, finns det idag moderna användningssätt för organisationer, vilka blickar mot framtiden.
I traditionell bemärkelse är Performance Management prestationsledningsprocessen en återkommande serie händelser, vilka sker under loppet av ett år. Alla medarbetare i en organisation är tänkta att gå igenom processen, som börjar med att mål sätts i början av året, framstegen följs allt eftersom, och året avslutas med en slutlig utvärdering av resultaten.
Det primära syftet med prestationsledningsprocessen är att få medarbetarna i organisationen att sätta upp mål och att år efter år förbättra det totala resultatet. Det ger både team och individer en strukturerad process, som hjälper dem att bli mer effektiva i att uppnå organisatoriska mål.
Även om det finns varierande etiketter som sätts på varje stadium finns det fyra typiska stadier i Performance Management processen:. Varje stadium är av betydelse i Performance Management processen. Vi kommer här att gå in på vart och ett av dessa stadier:.
Detta är det stadium då mål och förväntningar bestäms för både individer och team. Traditionellt sker detta bara en gång per år för att ange tonen för resten av året. Dessa satsningar bör inriktas på att bidra till att uppnå organisatoriska mål.
Specifika mått bör införas för att kunna följa förloppet och huruvida mål uppfylls eller ej så att hela organisationen kan identifiera framsteg. Medarbetare och chefer kan också diskutera om specifika kunskaper eller färdigheter behövs för att uppnå vissa mål och ta fram en professionell utvecklingsplan vad är det svenska ordet för stage management detta.
Uppföljningsstadiet i Performance Management processen är när prestation mäts konsekvent och kontinuerlig återkoppling ges. I den här fasen kan medarbetare och chefer rutinmässigt kontrollera om de årliga målen är på väg att uppfyllas eller om något behöver ändras för att målen ska uppnås.
Syftet med den här fasen är att hjälpa teamen att sätta sina mål i framkant och lösa eventuella problem tidigt. Utveckling avser den utbildning och de förbättringar som behövs för att hjälpa ett team eller en medarbetare att nå en ny kompetensnivå, eller ta på sig större ansvar.
Utveckling fokuserar både på att förbättra den nuvarande kompetensen som en medarbetare har och att som en utmaning skaffa helt nya färdigheter. Mot slutet av denna del i processen genomförs en översyn av vad som åstadkommits, hur mycket tillväxt som ägt rum och om mål uppfyllts.
Det är en möjlighet att ta upp vad som gick fel och varför och hur man kan förbättra framöver och vad som gick rätt och hur den framgången kom till stånd. Om de tidigare stegen utförts väl, bör medarbetare och chefer redan ha en god uppfattning om hur väl de presterat när de går in i bedömningsstadiet.
När en översiktlig granskning har genomförts, klassas medarbetarna utifrån en övergripande sammanställning av deras årsresultat. För låga prestationer; Ett samtal måste genomföras om orsakerna till att en individ eller hela teamet hade problem med att nå sina mål så att lämpliga förändringar kan göras inför att man att går in i nästa år.
För höga prestationer; Medarbetare bör få erkänsla för sitt effektiva arbete och belönas i slutet av processen för ett väl utfört arbete. Belöningar kan se ut som något av följande:. Om du letar efter sätt att visa anställda uppskattning, har vi ett mer djupgående inlägg i ämnet här.